Inscriptions & hébergement

 

 

 

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter : inscriptions@sfro2020.com

 

Pour télécharger les consignes générales, cliquez ici

 

Déjà inscrit ? Accéder à votre espace personnel pour gérer vos réservations

 

Inscrivez-vous avant le mardi 1er septembre 2020 à minuit pour bénéficier du tarif préférentiel.

 

Devenez dès à présent membre de la SFRO : cliquez ici

 

Si vous êtes pris en charge par un établissement, prenez contact avec le secrétariat par email à inscriptions@sfro2020.com pour procéder à votre inscription.

 

 

Tarifs d’inscription pour le congrès en présentiel

 

 

Tarifs TTC selon le taux en vigueur

* A jour de cotisation 2020

** Sur présentation de la carte d’étudiant en cours de validité

 

 

Les frais d’inscription donnent droit à :

  • Un badge nominatif,
  • L’accès aux salles de conférences et à l’exposition,
  • La sacoche avec le programme final,
  • Les actes de conférences seront disponibles en ligne,
  • Le cocktail d’accueil du Président,
  • Le cocktail apéritif de la SFRO,
  • Les déjeuners chaque midi.

Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.

 

 

Tarifs d’inscription pour le congrès en virtuel

Tarifs TTC selon le taux en vigueur

* A jour de cotisation 2020

** Sur présentation de la carte d’étudiant en cours de validité

 

Les frais d’inscription donnent droit à :

  • Un badge nominatif,
  • L’accès live aux conférences et à l’exposition virtuelle,
  • L’accès en ligne au numéro spécial de la revue ‘’Cancer Radiothérapie’’,
  • L’accès aux replays des conférences pendant 1 mois.

 

Diner du Congrès

Le Diner du Congrès, ouvert à tous les congressistes, exposants et participants sur inscription, aura lieu le jeudi 8 octobre. La participation au diner se fait lors de l’inscription au congrès. Le nombre de places est limité.

Tarifs :

  • 80€ TTC pour les congressistes
  • 40€ TTC pour les internes

 

 

 

Des chambres d’hôtels sont disponibles pour les participants dans plusieurs hôtels de différentes catégories, à proximité du centre des congrès. Vous pouvez remplir la partie correspondante lors de votre inscription en ligne.

 

Pour toute question concernant votre hébergement, vous pouvez contacter inscriptions@sfro2020.com

 

 

Conditions générales de vente

 

L'Association SFRO a mandaté la société MCI France - 25 rue Anatole France - CS70139 - 92532 Levallois-Perret Cedex pour l'organisation de son congrès annuel et la gestion, la facturation et la perception des sommes dues à ce titre. Les droits sont assujettis à la TVA.

Les éventuels frais bancaires sont à la charge du participant.

 

Le règlement des droits peut s'effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :

  • par carte de crédit EuroCard/MasterCard, Visa et American Express (les autres cartes ne sont pas acceptées)
  • ou par virement bancaire (les références bancaires sont indiquées sur les conditions générales ici) en adressant copie de votre virement. Attention, n’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque le nom et le prénom du congressiste.

 

Un email vous sera adressé une fois votre inscription complétée. Attention votre inscription ne sera validée qu'après réception de votre paiement.

 

 

Conditions d’annulation des inscriptions

 

Toute annulation ou modification d’inscription (y compris pour les événements) doit être notifiée par email inscriptions@sfro2020.com au Secrétariat selon les conditions suivantes :

 

Annulation

  • Pour toute annulation notifiée avant le 7 septembre 2020 : retenue de 25% des sommes versées
  • Pour toute annulation notifiée à partir du 7 septembre 2020 inclus : aucun remboursement effectué

 

Modification de nom

  • Pour tout changement de nom sur une inscription notifié avant le 7 septembre 2020 inclus : pas de facturation
  • Pour tout changement de nom sur une inscription notifié après le 7 septembre 2020 : retenu de 40 € TTC de frais de dossier

 

Badge

  • Pour toute perte ou oublie de badge lors de l’événement : 80 € TTC de frais administratifs pour une nouvelle impression. Une pièce d’identité reconnue (passeport, permis de conduire, ou autre) sera demandée pour vérification

 

Les éventuels remboursements interviendront APRÈS le Congrès.

 

 

Conditions d’annulation de l'hébergement

 

Toute annulation d’hébergement doit être notifiée par email inscriptions@sfro2020.com au Secrétariat. Nous vous invitons à vérifier les conditions d’annulation et de modification lors de votre réservation.

 

Tous les frais d’annulation (partielle ou totale) sont calculés par hôtel et par nuit incluant les taxes.

 

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